Avista Palkkalaskenta

Yrityksen perustaminen:

  • Ohjelmaan voi perustaa yrityksiä käytännössä rajattoman määrän.
  • Aloita perustamalla uusi yritys.

    Anna perustettavalle yritykselle:
  • vapaavalintainen yritysnumero
  • yrityksen nimi

    Perustettu yritys valitaan kaksoisklikkaamalla asianomaista yritystä tai kuvakkeesta 'avaa'.

    Ylläpito

    Ylläpitotiedoissa annetaan kiinteät palkkatiedot:

    Yrityksen tietot

    Yritystietoina annetaan:

    Palkkalajit

    Ohjelmassa jo olevat palkkalajit voidaan ottaa käyttöön valitsemalla "lue palkkalajit".
    Palkkalajeja voidaan lisätä ja poistaa tarpeen mukaan.

    Palkkalajeille voidaan antaa myös euromääräinen hinta.

    Prosenttimääräisille vähennyksille annetaan prosentti, joka lasketaan rahapalkan ja luontoisetujen yhteismäärästä.

    Kun lisäät palkkalajeja, niin anna palkkalajin ensimmäiseksi numeroksi ryhmän numero.

    Palkkaryhmän selitykset:

    Palkkajaksot

    Lisää ne palkkajaksot, joiden palkat maksetaan kalenterivuoden aikana.
    Päivitä jaksotiedot tarvittaessa.

    Jaksot järjestyvät numeron mukaiseen järjestykseen.

    Jos jätät numeroinnin väljäksi, niin voit lisätä myöhemmin väliin palkkajaksoja.

    Käytä numeroita 1-999


    Huom! Jos aloitat ohjelman käytön kesken kalenterivuoden, niin määrittele ensimmäinen jakso puuttuvaksi ajanjaksoksi esim. 1.1.2007 - 31.7.2007

    Syötä sitten tämän ajanjakson palkat palkkalaskentataulukon yhteensä -sarakkeeseen (vähennykset miinus-merkkisinä). Näin saat kaikki palkkasuoritukset vuositilastoon.

    Muuta palkkajaksot aina aloittaessasi uuden palkkavuoden.

    Kuukaudet

    Ammattiliitot

    Ohjelmassa on valmiina joitakin ammattiliittoja. Lisää uusia tarpeen mukaan.

    Työntekijät

    Työntekijöiden tietoina annetaan normaalit henkilötiedot sekä ennankonpidätystiedot.

    Ennakonpidätyksen voi valita perus- ja lisäprosentilla:

    Jos ennakonpidätys tapahtuu yhdellä prosentilla, annetaan sekä perus-, että lisäprosentiksi sama prosentti. Tuloraja voi solloin olla mikä tahansa.

    Henkilökohtaiset vakiopalkkalajit

    Palkkalajit voidaan henkilökohtaistaa siten, että valitaan kullekin työntekijälle tyypilliset palkkalajjit ja tarpeen mukaan hinnoitellaan ne.

    Jos palkkalajin on tarkoitus esiintyä palkkalaskelmassa toistuvasti, merkitään se x:llä (x)

    Palkkavuoden nollaus

    Nollaa palkkavuosi (=poista vuoden tapahtunat), kun
    1. kaikki vuoden aikana maksetut palkat on laskettu
    2. kaikki kaikki palkkalaskelmat on tulostettu (ja myös arkistoitu)
    3. kaikki kuukausisuoritusten yhdistelmät on tulostettu
    4. vuosisuoritusten yhdistelmä on tulostettu
    5. vuosisuoritusten yhdistelmä on verrattu kuukausisuoritusten yhdistelmiin ja todettu yhtäpitäväksi

    Palkkojen laskenta

    Kunkin palkkajakson palkkalaskennassa valitaan:
    1. palkkajakso
    2. henkilö
    3. palkkalajit - niiden määrät
      yksikköhinnat annetaan viimeistään tässä, ellei niitä ole annettu yleisissä palkkalajeissa tai henkilökohtaisissa palkkalajeissa.

      Ennakonpidätykselle ei anneta tässä mitään prosenttiarvoa, vaan ennakonpidätys lasketaan automaattisesti henkilötietoihin annettujen tietojen perusteella. Ennakonpidätys pitää kuitenkin olla tässä palkkalajina, jotta se tulisi lasketuksi.

    Pakkalaskelma päivittyy kun palkkalajille syötetään määrä.

    Jos haluat syöttää ohjelmaan valmiiksi muulla tavalla lasketut vuoden alun palkat, niin:

    1. Perusta tätä ajanaksoa varten palkkajakso
    2. Syötä jakson tiedot yhteensä-sarakkeeseen (Varo syöttämästä määriä, koska siinä tapauksessa tapahtuu automaattinen laskenta mm. vähennysten osalta.)

    Tulosteet

    Tulosteina voidaan ottaa:

  • ota palkkalaskelma kolmena kappaleena
  • kuukausisuoritusten yhdistelmään tulevat kaikki ne palkat, joiden maksupäivä on valitulla kuukaudella
  • vuosisuoritusten yhdistelmään tulevat kaikki ohjelmassa aktiivisena olevat palkkajaksot
  • Varmuuskopio

    Toiminnolla voidaan:
    1. tehdä tiedostojen varmuuskopio halutulle tietovälineelle (esim muistitikku)
    2. palauttaa varmuuskopion tiedot