LASKUTUS Avista

© Juhani Sipilä   P. 050-3569899, e-mail jusipila@omanetti.fi
http://avista.masecom.net

Aloitus

Aloita perustamalla uusi yritys/yhteisö.
Lomakkeella annetaan vapaavalintainen numero (enintään neljä merkkiä) ja nimi.

Yritys avataan kaksoisklikkaamalla tai painikkeesta "avaa".

Ylläpito - tilit

Perusta kirjanpitoon tarvittavat tulo- ja rahatilit.

Ylläpito - tuotteet

Tuoterekisterin käyttö nopeuttaa laskutusta, jos laskutettavana on vakionimikkeitä.

Yritystiedot

Yritystietoina annetaan ylitystä koskevat tiedot ja laskujen ohjeustietoja, kuten viitenumeron käyttö ja alv:n käsittely.

Ylläpito - asiakkaat

Kukin asiakas lisätään omalle "kortilleen".

Laskun ja kuitin kirjoitus

  1. Laskun numerointi aloitetaan esim. vuosiluvulla ja numerolla (esim. 300001).
    Numeroa ei voi jatkossa pienentää, muttä kylläkin kasvattaa esim. vuoden vaihteessa.
  2. Asiakas valitaan asianomaisesta ruudusta. Asiakkaan etsimistä voidaan helpottaa kirjoittamalla nimikenttään tekstiä asiakkaan nimestä.
    Asiakkaan nimen voi myös kirjoittaa nimikenttään käteiskuitissa
  3. Täytetään laskua koskevat maksuaika- ym. ellei ohjelma löydä niitä perustiedoista.
  4. Laskun tyypiksi voidaan valita joko lasku, hyvityslasku tai käteiskuitti.
  5. Ohjelma hakee arvonlisäveroprosentin annetusta myyntitilistä.
  6. Tuotteet valitaan asianomaisesta ruudusta.
    Nimike voidaan kirjoittaa myös nimikesarakkeeseen.
  7. Tarvittaessa kaikki tuotteet saadaan näkyviin kllikkaamalla sanaa tuotteet.
  8. Laskuruvi voidaan poistaa F5 -näpäimellä.
  9. Viitenumeron ja eräpäivän ohjelma laskee automaattisesti.
  10. Laskut tulostetaan yksitellen - ensin esikatseluun ja siitä printterille.
  11. Kun kirjoitat hyvityslaskun, kirjoita joko määrä tai summa miinus -merkkisenä

Suoritukset

Lasku kuitataan suoritetuksi kaksoisklikkaamalla asianomaista laskua.
Jos summa on osasuoritus, korjataan suoritusten summasaraketta.
Suoritukselle on merkittävä myös päiväys ja kirjanpidon rahatili tai alennustili.

Tulosteet

Tulosteina voidaan ottaa:

Tulosta kirjanpitoa varten esim. kuukausittain laskutuspäiväkirja ja suorituspäiväkirja, jolloin kirjanpitoon ei tarvitse viedä yksittäisiä laskuja ja suorituksia.

Laskujen poistaminen

Poista aika-ajoittain vanhat, suoritetut laskut, koska muuten ne ovat vain muistin rasitteena.