Samalla valitaan yritykselle lähinnä sopiva tilikartta.

Perustettu yritys valitaan kaksoisklikkaamalla asianomaista yritystä tai kuvakkeesta 'avaa'.

• tilikausitieto tarvitaan tulosteisiin
• tulostussivun rivimäärää voi lisätä, jos alamarginaali jää liian suureksi tai vastaavasti pienentää, jos tarkoitettu sivu jatkuu seuraavan sivun puolelle rivin tai muutamia rivejä
• salasanaa on syytä käyttää, jos koneeseen on pääsy muillakin
• edelliseltä kuukaudelta siirtyvä alv-vähennys voidaan kirjoittaa perustietoihin, jolloin se välittyy kuukauden alv-laskelmaan

Ohjelmassa on valmiina tavanomaiset mallit, mutta kaavoja voi myös itse muokata.

Rivin kohde voi olla:

Laji voi olla joko:

Summa toimii siten, että suuremmalla numerolla varustetulle riville tulee tulosteissa edellä olevien, pienemmillä numeroilla varustettujen rivien summa.

Jos tuloslaskelman ja taseen kaavoissa on tarpeettomia osia, voit poistaa asianomaiset rivit. Samalla ohjelma poistaa niille riveille kohdistetut tilit.
Riviä ei voi poistaa, jos sille kuuluvilla tileillä on saldoja.

• nelinumeroinen tilinumero
  
• tilin nimi
• tuloksen/taseen kohderivi
• kirjausten oletuspuoli (debet/kredit)
• alv-koodi, jonka sisältö ilmenee asianomaisesta valikosta
• alv-prosentti
• tilin alv-osuus (tavallisesti 100, mutta voi olla pienempi, jos esim. kiinteistöstä, autosta tms. vain osa on elinkeino- toiminnan käytössä, ja halutaan alv-vähennys osittaa heti)

Varoitus!
Älä muuta tilin numeroa sen jälkeen, kun tilille on jo tehty kirjauksia, koska se sekoittaa tilien saldot.

Reskontralla voidaan eritellä taseen eriä. (ostovelat hankkijoittain, myyntisaamiset asiakkaittain, lainat lainanumeroittain jne.)
Reskontralla voidaan eritellä taseeseen päättyviä tilejä.

Reskontran perustiedoiksi annetaan:

Kustannuspaikoilla voidaan seurata eri osatoimintojen erillistuloksia tai erilliskatteita.

Tulosvaikutteisia tapahtumia (menoja ja tuloja) voidaan kirjata myös kustannuspaikoille

Kustannuspaikkojen numerointi on selvyyden vuoksi syytä erottaa reskontranumeroista (esim. reskontra 100 - 899 ja kustannuspaikat 900 - 999). Käytä 3-numeroisia kustannuspaikkanumeroja.

TILIEN SALDOJEN PÄIVITYS

TILIEN NOLLAUS

1. Alkusaldot ensimmäiselle tositteelle edellisestä taseesta.
   Jos haluat edellisen tilikauden summat tuloslaskelmaan ja taseeseen vertailutiedoiksi, niin syötä edellisestä tilinpäätöksestä sekä tuloslaskelman että taseen summat:

   Debet	Kredit
   Vastaavaa Menot	Vastattavaa Tulot

   Tulos on laskennallinen erä eikä sitä syötetä tuloslaskelmasta eikä taseesta.
   Alkusaldojen syötössä arvonlisäverolaskennan täytyy olla EI-asennossa.
   

   Kun tuloslaskelma ja tase täsmäävät, vaihda tilikausi, mikä päivittää tulosteisiin edellisen tilikauden tuloslaskelman ja taseen.

   Alkavalle yritykselle alkusaldoja ei luonnollisesti syötetä.

2. Liiketapahtumat
   Kukin tilitapahtuma kirjataan eri riville, eli normaalista kahdenkertaisesta kirjauksesta tulee siis kaksi kirjausriviä.

1. kirjattavalle tilille on tililuettelossa merkitty alv-prosentti
2. alv-osuus > 0
3. alv:n automaattilaskenta on päällä

Alv-laskelma tulostetaan kuukauden lopussa ja myynnin alv sekä vähennettävä alv -tilit päätetään kirjauksilla maksettava alv -tilille.

Esim. alv-tileille on kuukauden aikana kertynyt seuraavia summia:

Kuukauden alv:n kirjaus:

Jos kuukauden alv on negatiivinen, niin merkitse yrityksen perustietoihin siirtyväksi alv-vähennykseksi kyseinen summa (positiivisena lukuna).
Täältä se tulostuu seuraavassa alv-laskelmassa edellisten kuukausien vähennykseksi.

Huom! Älä tee edellisiin kuukausiin korjauksia suoraan asianomaiseen tositteeseen ainakaan silloin, kun kirjaus vaikuttaa arvonlisäveroon.
Nämäkin korjaukset muuttavat korjattavan tilin kuukausisaldoa ja alv:n kuukausilaskelma menee vikaan.
Tee korjaukset mieluimmin korjauskirjauksina.

Kuukausitulosteet:

Päivä- ja pääkirjat voi tulostaa myös takautuvasti koko tilikaudelta.

Tilikausitulosteet:

• tuloslaskelma
• tase
• tase-erittely, jos on käytetty reskontraa
• tililuettelo

Tavanomaiset tilinpäätöstulosteet saa ohjelmasta myös tasekirjana, johon voi valita raportit seuraavasta listasta.

Tilinpäätöksen liitetiedot riippuvat paljon yrityksestä, joten tämä tasekirja ei välttämättä vielä ole täydellinen kirjanpitosäännösten mukainen, vaan sitä joudutaan täydentämään liitetietojen osalta.

1. Kuukauden vaihto
   • Nollaa tilien kuukausisaldot. Käytä tätä toimintoa, jos haluat seurata tuloslaskennassa kuukausitulosta.
   • Myös kuukauden alv-laskelma nollautuu, joten tulosta alv-laskelma ennen kuukauden vaihtoa.
2. Tilikauden vaihto
   1. Nollaa tulosvaikutteiset tilit, mutta säilyttää tasevaikutteisten tilien saldot
   2. Tilikauden tulos siirtyy valittavalle pääomatilille
   
   Pääomatileinä tulevat kysymykseen yritysmuodosta riippuen mm. oma pääoma (yksityisyritys) tai edellisten tilikausien tulos (yhtiömuotoinen yritys).
   3. Poistaa päättyneen tilikauden tapahtumat
   4. Tilikauden summat siirtyvät tulosteissa edellisen tilikauden summiksi

Ota ennen tilikauden vaihtoa päättyvältä tilikaudelta tarpeelliset tulosteet ja varmuuskopio.

Ensimmäisen kerran varmuuskopioitaessa perustetaan tallennusvälineelle oma kansio, johon kopio tallennetaan.

Kopioita kannattaa ottaa parikin eri kansioihin. Päättyvien tilikausien kopiot on syytä tallettaa mahdollista myöhempää tiedonhakua varten.

Kirjanpito-ohjelma ei voi tallettaa cd:lle. Jos cd:tä halutaan käyttää, pitää tallennukseen käyttää poltto-ohjelmaa.